マスタ
共通事項
- 名称は直接入力、修正します。
- 文字色、背景色はダブルクリックし色選択します。
- 右クリックで行挿入、行削除、行クリアができます。
- 表示順はシフト表示の際の従業員の並べ順（基本情報で設定）に影響します。
- 項目順の入れ替えは＃列を上下にドラックし入れ替えます。
- 名称変更や項目を削除した場合は関連するデータが削除されます。
部門（大分類）
- 管理する従業員が多い製造業などは生産ラインごとにグループ化して管理できます。
- 従業員名の表示で文字色、背景色が使われます。
- 項目名の変更や削除した場合は関連するデータ（標準人員配置）が削除されます。
所属（小分類）
- 飲食業であればキッチン・ホール、製造販売業であれば製造・接客・配達などグループ化して管理できます。
- 所属別に時間ごとの人数を把握し「標準人員配置」の過不足のチェックができます。
- 従業員名の表示および予定ラインで文字色、背景色が使われます。
- 項目名の変更や削除した場合は関連するデータ（標準人員配置）が削除されます。
作業（区分）
- ワークスケジュールで時間ごとのポジション管理する場合に使用します。
- 一日中、作業内容、作業場所が替わらなければ使用する必要はありませんが、最も自由度が高い区分です。
- 二勤務制では一部、二部の区分で使用します。ポジション管理は使用できなくなります。使用する場合は一部、二部を個別に管理する必要があります。
- 時間帯ごとの人数を把握できます。
- 従業員名の表示および予定ラインで文字色、背景色が使われます。
社員区分
- 必要があれば社員を区分します。
- 役職・資格・担当・役割・職務レベルなどシフト管理に必要な社員区分をします。
備考
- あらかじめ登録しておく事で予定シフト備考欄で選択できます。
勤務パターン
- 勤務区分、勤務形態、勤務場所を登録し希望シフト、予定シフトでシフト配置に使用します。
例）早番・遅番、Ａ勤・Ｂ勤、○○邸・△△邸、洗い場・焼き場、レジ1・レジ２、派遣先、有休・代休・公休など略称３文字まで可能です。 - あらかじめ作業時間が分かっている早番・遅番の時間帯を「希望ライン色」または「作業区分色」で作成しておきます。 予定シフトに配置した場合「希望ライン色」で作成した場合はあらかじめ従業員に割り当てた色でセットされます。
- 勤務区分名の表示で文字色、背景色が使われます。
- ワークスケジュールタイプのシフト作成がメインなので必ずしも必要とするものではありません。
標準人員配置
- あらかじめ部門別、所属別に標準配置人数を登録しておく事で、予定シフトの配置人数の過不足のチェックができます。
- 人時管理に基づく過不足のチェックと併用する場合は必要最低人数など登録しておくと良いと思います。
従業員台帳
- 従業員登録
- [新規]ボタンをクリックし各項目に入力します。
- 社員番号、社員名は必須項目です。
- パスワードはタイムレコーダーの打刻やICカードの登録で使用します。
- メール送信する従業員には[メール送信対象]にチェックします。
- その他の項目は必要に応じ入力します。
- 賃金登録
- 追加登録する場合は右クリックして[行追加]します。
- 開始日から次回登録までその賃金で計算します。
- 固定時給の場合は基本時給、時間帯別時給の場合は4時間帯時給を入力します。
- 月給の場合は日給換算して入力します。
- 時給と日給、両方が入力されている場合は日給優先で計算します。
- 日給は月給÷出勤数で計算入力できます。
- 交通費は定期代÷出勤数で計算入力できます。
- 他手当は食事代・保険料など考慮する場合に入力します。
- 印刷
- 従業員一覧表
- 従業員台帳
曜日マスタ ver4.10 新機能
- ローテーション用の曜日マスタ（予定シフトの一週間分）を予め作成しておく事で予定シフトの月別を一括作成します。
- 左図：ローテーション表
入力は予定シフトの月別と同じです。
曜日順はカレンダー順と同じになります。 - 右図：ワークスケジュール表
入力は予定シフトの日別や個人別と同じです。 - タブ別表示
- 編集ロック
閲覧モードで入力できません。 - ローテーション
部門・所属で絞り込んだ従業員を表示します。
従業員の一週間分のローテーション記号の入力を可能にします。 - ワークスケジュール（個人予定）
ローテーション表で選択している一週間分のワークスケジュールを表示します。
個人の一週間分の予定シフトの入力を可能にします。 - ワークスケジュール（個人希望）
ローテーション表で選択している一週間分のワークスケジュールを表示します。
個人の一週間分の希望シフトを入力可能にします。
- ワークスケジュール（曜日予定）
ローテーション表で選択している曜日のワークスケジュールを表示します。
曜日ごとの従業員の予定シフトの入力を可能にします。
- 編集ロック
その他の色設定
- 文字色、背景色の変更ができます。
