保守
新規作成
- データの保存場所(接続先)を作成します。
- [参照]をクリックし、データフォルダを作成し実行します
- データフォルダには空のデータファイルが作成されます。
- ドキュメントなどに作成する事が推奨されています。
更新
- 更新メッセージが出た場合にアップデートを行う必要があります。
- 新たに機能追加を行った場合、データフォーマットの変更を行う必要が出てくる場合があります。
- バックアップを取ってから実行して下さい。
削除
- 不要になった過去データを消去するときに使用します。
- 指定日までの過去データ(行事・予定、希望シフト、予定シフト、タイムカード、勤務パターン)を消去します。
- 削除対象とする項目にチェックをし実行します。
- バックアップを取ってから実行して下さい。
修復と最適化
- 修復
- データの不整合を確認し修復します。
- インデックスの不整合などのエラーメッセージがでた場合に実行します。
- 不明なエラーメッセージがでた場合はサポート掲示板でお問い合わせください。
- 最適化
- 断片化したデータを整理します。
- 過去データを大量に消去した時など実行します。普段使う事はありません。
インポート(CSVデータの取り込み)
- タイムカード
- 市販のタイムレコーダー機器から取得できるCSVデータの取り込みができます。
- アマノ「サッと勤怠」のデータフォーマットも取り込み可能です。
- 従業員データ
- CSVデータがあれば取り込みができます。
- 郵便番号辞書
- 従業員台帳で入力する住所の登録で使用できます。
- 希望シフト
- 希望シフトをCSVデータで取り込むことができます。
- 取り込んだデータは[■勤務希望]として取り込みます。
- 休憩は3回まで可能。[<休憩>]を含むことができます。
- 勤務パターンからの取り込みもできます。
エクスポート(CSVデータの出力)
- 日次集計表、月集計、従業員台帳、タイムカードのCSVデータの出力ができます。
- 指定期間の全従業員または指定従業員の一括出力ができます。
バックアップ
- 何らかの理由によりデータが破損することがありますので終了時にバックアップを取るようにします。
- 1.DB名+日時でバックアップファイルを作成する
- 2.最後のバックアップに上書きする。
- 3.ファイル名を指定する
- が用意してあります。アーカイブしたひとつのファイルになります。(拡張子は*.bkp)
リストア
- 何らかの理由によりデータが破損し接続できない場合はバックアップファイルを復元します。
- データが破損し接続できない状況ですので、新たに[ファイル]-[新規作成]を行いリストアを実行します。
- 接続できている状態で復元を行うと上書きされ元データが消去されますのでご注意下さい。
再計算
- 基本情報、従業員賃金、休日設定を変更した場合は、その時からそれらの設定に基づいて計算します。
既に入力済みの予定・実績を再計算する必要があれば、期間を指定し一括で再計算できます。
予定シフトで[日別]・[個人別]・[月別]単位の計算もできます。 - 指定期間を再計算します。
元へは戻りませんのであらかじめバックアップを取ってから行って下さい。 - 従業員数が多い場合は時間が掛かります。
- 一括再計算を月度単位から日単位に変更およびキャンセルで途中終了出来るように変更 ver4.03 新機能